Fundația Națională pentru Tineret își extinde echipa și caută persoane entuziaste, curioase și dornice să facă o diferență reală în ecosistemul de tineret din România. Postul de asistent/ă manager (de proiect) reprezintă o oportunitate excelentă pentru persoane aflate la început de drum profesional, care vor să își îmbunătățească abilitățile de coordonare, comunicare și organizare, lucrând direct la inițiative ce sprijină dezvoltarea sectorului de tineret. Căutăm persoane dedicate și motivate, gata să învețe din mers, să contribuie cu idei proaspete și să susțină echipa în implementarea proiectelor curente.
Informații generale despre post:
- Denumirea postului: Asistent Manager (proiect)
- Număr de posturi: 3 (proiecte diferite)
- Cod COR: 334303
- Locație: București, fizic la sediul Fundației, cu deplasări în teritoriu (în special județele Constanța, Vâlcea și Teleorman)
- Tip contract: CIM, conform reglementărilor legale aplicabile
- Program de lucru: Normă integrală / full time
Cerințe minime pentru ocuparea postului:
- Studii medii finalizate
- Cunoștințe de operare pe calculator: Microsoft Word, Microsoft Excel etc.
- Experiență profesională specifică în management de proiect sau funcții de conducere din cadrul unei organizații
- Cunoașterea legislației aplicabile în domeniul fondurilor europene constituie un avantaj
Competențe și abilități:
- Capacitate de comunicare eficientă
- Abilități de organizare, lucru în echipă și adaptabilitate
- Atitudine responsabilă, pozitivă și proactivă
- Cunoștințe de limba engleză
- Cunoștințe despre management de proiect și management organizațional constituie un avantaj
Responsabilități principale:
- Asigură comunicarea internă în cadrul proiectului
- Urmărește respectarea tuturor procedurilor prevăzute în contractul de finanțare și în desfășurarea proiectului
- Solicită oferte de produse și/sau servicii ce urmează a fi achiziționate
- Efectuează, acolo unde este cazul, cheltuieli incluse în buget și aprobate de managerul proiectului
- Asigură monitorizarea activităților din cadrul proiectului
- Elaborează rapoarte și pregătește documentele pentru întâlnirile periodice ale partenerilor
- Ajută la elaborarea instrumentelor de lucru ale echipei de proiect necesare implementării activităților
- Elaborează informări, rapoarte, analize și alte documente interne necesare
- Recepționează, verifică, arhivează și asigură organizarea documentelor ce țin de specificul activităților proiectelor
- Întocmește rapoarte privind desfășurarea proiectului
- Întocmește necesarul de materiale / livrabile cerute de implementarea proiectului
Alte informații relevante:
- Disponibilitate pentru participarea la activități organizate și în afara orelor standard de program
- Utilizarea corectă și responsabilă a resurselor din gestiunea proiectului
- Însușirea și respectarea normelor interne privind securitatea muncii, protecția datelor și confidențialitatea
Alte responsabilități administrative:
- Întocmește lunar Raport de activitate și Fișă individuală de pontaj
- Păstrează confidențialitatea datelor cu caracter personal
- Respectă Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor și Legea nr. 363/2018
Condiții de muncă:
- Program de lucru fix, cu posibilitate de prelungire în situații excepționale (evenimente în afara orelor de program/ în weekend, întâlniri cu organizații, etc.)
- Munca se desfășoară în special în spații interioare, la sediul Fundației
- Echipamente IT puse la dispoziție
Ce oferim?
- Un mediu de lucru dinamic și colaborativ
- O echipă implicată și prietenoasă
- Posibilitatea de a participa la evenimente relevante din sectorul de tineret
- Spațiu real pentru propunerea de idei și inițiative de îmbunătățire a activităților
- Oportunități constante de dezvoltare profesională
- Contract individual de muncă pe perioadă determinată (durata proiectului)
- Salariu competitiv conform bugetului aprobat al proiectului
- Mediu de lucru dinamic în echipă multidisciplinară
- Formare profesională continuă
Documente necesare pentru aplicare:
- CV actualizat (format Europass)
- Scrisoare de intenție
- Copii ale diplomelor de studii
- Dovada experienței profesionale (adeverințe, contracte de muncă)
- Cazier judiciar (la angajare)
Documentele necesare se vor trimite la adresa [email protected]
Pentru aplicare, se va completa următorul formular: https://forms.cloud.microsoft/e/W8FcG9uQ5i